Økonomien bag en linkbuildingstrategi med et fast budget

En linkbuildingstrategi koster mere end beløbet på fakturaen fra et bureau eller en udgiver. Der går også arbejdstid til research, indhold, kontakt og opfølgning. Budgettet bør derfor afspejle den samlede indsats frem for et ønske om et bestemt antal links. Et regneark med tydelige udgiftsposter er mere brugbart end en lav stykpris, som skjuler halvdelen af arbejdet.

Hvad skal din linkbuildingstrategi koste?

Start med det beløb, virksomheden kan afsætte over flere måneder uden at være afhængig af en hurtig stigning i salget. Linkarbejde garanterer ikke bestemte placeringer i søgeresultaterne, og værdien af det enkelte link kan sjældent isoleres præcist. Der skal derfor være økonomisk plads til, at resultaterne er usikre og kan tage tid.

Som et rent regneeksempel kan en mindre virksomhed afsætte 6.000 kr. om måneden. Beløbet kunne fordeles med 2.000 kr. til indhold, 2.500 kr. til research og kontakt samt 1.500 kr. til opfølgning og eventuelle publiceringsudgifter. Fordelingen er hverken en markedspris eller en anbefaling til alle virksomheder. Den viser blot, at selve publiceringen kun er én udgift blandt flere.

Afklar også, om budgettet er opgjort med eller uden moms, og hvordan virksomhedens eventuelle momsfradrag påvirker regnestykket. Sammenlign tilbud på samme momsgrundlag. Ellers kan to tilsyneladende forskellige priser dække næsten samme omkostning. Aftal samtidig et loft for ekstraarbejde, så en travl måned ikke automatisk udløser en større regning.

Medregn timerne bag hvert link

Gratis omtale er ikke nødvendigvis gratis at skaffe. En medarbejder kan bruge flere timer på at finde relevante udgivere, undersøge deres indhold og skrive en henvendelse, der passer til modtageren. Dertil kommer svar, rettelser og kontrol af den færdige publicering. Timerne skal med i regnestykket, selv om de ikke udløser en særskilt faktura.

Antag eksempelvis, at en opgave tager otte timer, og at virksomhedens beregnede interne timeomkostning er 350 kr. Så koster arbejdstiden 2.800 kr. før eventuelle eksterne udgifter. Brug virksomhedens egne tal frem for en tilfældig salgspris pr. time. Løn, pension og øvrige personaleomkostninger kan indgå afhængigt af virksomhedens budgetmodel.

Registrér tiden i nogle få kategorier frem for at dokumentere hvert minut. Research, indhold, kontakt og administration er ofte tilstrækkeligt. Efter et par arbejdsforløb kan du se, hvad der kræver flest ressourcer. Går størstedelen af tiden med at rette mangelfulde tekster, er løsningen ikke nødvendigvis flere henvendelser, men en tydeligere opgavebeskrivelse fra begyndelsen.

Sammenlign tilbud på samme grundlag

Et tilbud på fem links kan ikke uden videre sammenlignes med et tilbud på ti. Det ene kan omfatte research, interviews og en gennemarbejdet tekst, mens det andet alene dækker publicering af materiale, du selv leverer. Bed derfor om en skriftlig beskrivelse af arbejdet og de konkrete leverancer, før du vurderer prisen.

En kort tilbudsskabelon kan indeholde følgende punkter:

• Pris for research, kontakt og koordinering.
• Pris for tekstproduktion og antal inkluderede rettelser.
• Eventuelle betalinger til udgivere.
• Krav til emnerelevans og redaktionel sammenhæng.
• Vilkår ved afvisning, forsinkelse eller fjernelse af publiceret materiale.

Spørg også, om leverandøren lover en bestemt leverance eller blot et bestemt antal arbejdstimer. Begge aftaleformer kan fungere, men de fordeler risikoen forskelligt. Ved timebetaling bærer du en større del af risikoen for, at henvendelser ikke fører til omtale. Ved en fast leverance skal du til gengæld undersøge, om kravene er så løse, at næsten enhver publicering kan tælle med. Få desuden afklaret, om rapportering og møder indgår i prisen eller faktureres særskilt.

Skeln mellem redaktionel omtale og betalt placering

Redaktionel omtale og købt publicering har forskellige økonomiske vilkår. Ved redaktionel omtale bestemmer udgiveren selv, om materialet er relevant, og om der skal være et link. Du betaler måske for arbejdet med historien, men ikke for en garanteret placering. Derfor er der ikke nødvendigvis en direkte sammenhæng mellem arbejdsindsatsen og antallet af publiceringer.

Ved betalt publicering kan prisen være mere forudsigelig. Til gengæld skal den kommercielle karakter håndteres korrekt. Reklame skal kunne identificeres som reklame, og betalte links bør markeres teknisk med en passende linkattribut, eksempelvis sponsored. Den tekniske markering erstatter ikke tydelig reklamemarkering over for læseren. Købte links, der har til formål at påvirke placeringer i søgeresultaterne, kan desuden være i strid med søgemaskinernes retningslinjer.

Vurdér derfor en betalt placering ud fra dens reelle formål. Relevant eksponering og besøgende kan have en selvstændig værdi. Betal ikke en merpris alene på baggrund af et løfte om bedre placeringer, som hverken udgiveren eller leverandøren kan garantere. Bed om dokumentation for de forhold, der faktisk indgår i tilbuddet. Undersøg https://linkbuilding-strategien.dk/ for emnerelevans og reklamemarkering, før du budgetterer med betalt omtale på domænet.

Fordel udgifterne i din linkbuildingstrategi

En strategi bliver økonomisk sårbar, hvis hele budgettet bruges på publicering, mens hjemmesiden mangler indhold, andre har grund til at henvise til. Det kan være en konkret beregner, en faglig forklaring eller en oversigt baseret på virksomhedens egne dokumenterede oplysninger. Materialet kræver også vedligeholdelse. Den udgift bør stå i budgettet fra starten.

Opdel arbejdet i etablering og løbende drift. Etableringen kan omfatte valg af sider, indholdsproduktion og opsætning af måling. Driften kan omfatte kontakt til relevante redaktioner, opdateringer og kontrol af eksisterende henvisninger. Så bliver en dyr første måned ikke forvekslet med den forventede månedlige omkostning fremover. Valget mellem en langsigtet linkbuilding plan og enkeltstående kampagner påvirker, hvor meget du bør afsætte til løbende drift frem for nye etableringsopgaver.

Reservér desuden en mindre del af budgettet til ændringer undervejs. Et planlagt emne kan miste aktualitet, eller en udgiver kan bede om yderligere dokumentation. Reserven skal have et fast loft og et tydeligt formål. Ellers bliver den blot en skjult pulje til merarbejde, som ingen tager stilling til, før pengene er brugt.

Mål økonomien uden at love en præcis effekt

Prisen pr. publiceret link er nem at beregne, men fortæller kun lidt om udbyttet. Et link fra en relevant faglig tekst kan have en anden funktion end et link fra en side, målgruppen aldrig besøger. Brug derfor flere målepunkter, og hold udgifter, leverancer og observerede resultater adskilt i rapporteringen.

Du kan eksempelvis følge antallet af relevante omtaler, trafik fra links og henvendelser fra de besøgende, som klikker videre. Organisk trafik til de prioriterede sider kan også følges, men ændringer kan skyldes andet end linkarbejdet. Nyt indhold, sæsonudsving og tekniske ændringer på hjemmesiden kan påvirke udviklingen samtidig.

Et illustrativt regnestykke er en samlet udgift på 12.000 kr. og seks registrerede henvendelser fra besøgende, der er kommet via links. Det svarer til 2.000 kr. pr. registreret henvendelse, ikke pr. kunde. Før du sammenligner beløbet med andre indsatser, skal du kende kvaliteten af henvendelserne og tage højde for målingens begrænsninger. En besøgende kan eksempelvis vende tilbage senere uden at blive registreret med samme kilde.

Aftal stopvilkår før de første udgifter

En løbende aftale bør have en tydelig evalueringsdato, en opsigelsesfrist og en beskrivelse af, hvad der sker med igangværende arbejde. Ellers kan du ende med at betale for både en opsigelsesperiode og allerede bestilte opgaver, selv om indsatsen er sat på pause. Få også præciseret, hvem der ejer tekster, research og kontaktoversigter efter samarbejdets ophør.

Vælg på forhånd, hvilke forhold der skal udløse en justering. Det kan være gentagne overskridelser af tidsbudgettet, publiceringer uden for det aftalte emnefelt eller manglende dokumentation for leverancer. Skeln mellem mangelfuldt arbejde og manglende effekt. En korrekt leveret indsats kan godt give et beskedent udbytte, men det er ikke i sig selv en grund til at fortsætte med et uændret budget.

Bed om en afsluttende oversigt ved pause eller opsigelse. Den bør vise publicerede henvisninger, udestående betalinger, aftalte publiceringer og eventuelle tekster, der endnu ikke er brugt. Få samtidig angivet, hvilke placeringer der har en aftalt løbetid, og hvem der håndterer fejl eller fjernede links efter aftalens ophør.